10.3. Анализ использования рабочего времени

 

Затраты труда работников научной организации измеряются величиной отработанного времени. В связи с этим анализ использования рабочего времени имеет огромное значение в изыскании резервов для повышения интенсивности и эффективности работы НИИ, для увеличения объема и улучшения качества проводимых научно-исследовательских разработок.

Оценка использования рабочего времени в научной организации включает в себя следующий круг вопросов:

1) состав и структура календарного, номинального, активного и полезного фондов рабочего времени;

2) полнота и эффективность использования рабочего времени;

3) резервы улучшения использования рабочего времени.

Для анализа полноты использования общего фонда времени сотрудниками научной организации необходимо изучить взаимосвязь основных показателей, характеризующих рабочее время, представленных на рис. 10.3. Данная схема отражает поэлементное структурирование располагаемого календарного фонда времени.

 

 

Весь календарный фонд времени включает в себя фонд внерабочего времени и номинальный фонд рабочего времени, характеризующий регламентированные часы работы. В свою очередь, часть номинального фонда, используемая непосредственно для выполнения работы, представляет собой активный фонд рабочего времени. Другую часть номинального фонда составляют нормируемые перерывы в работе, целодневные и внутридневные.

Основным объектом анализа является активный фонд рабочего времени, который с точки зрения полезности использования можно подразделить:

на полезный фонд рабочего времени (время производительной работы) — затраты рабочего времени на осуществление работы, входящей в функцию занимаемой должности;

затраты рабочего времени на непроизводительную работу, то есть не входящую в функцию занимаемой должности работника;

ненормируемые перерывы в работе — часть фонда рабочего времени, в течение которого работник не выполняет никакой работы.

Основным информационным источником для анализа фонда рабочего времени научной организации является баланс рабочего времени, который представлен в табл. 10.7. Информация для его составления берется из отчетности, существующей в НИИ, а также непосредственно из материалов табельного учета отработанного времени, тематических планов и отчетов о выполнении работ, простойных листков, больничных листков и справок и др. Данные табл. 10.7 свидетельствуют о том, что в научной организации фактический уровень использования рабочего времени ниже планового. Хотя план по количеству явок на работу выполнен на 100,4 % (стр. 6, гр. 12 табл. 10.7), в то же время, план по численности научных работников перевыполнен в большей степени и составляет 101,5 % (стр. 1, гр. 12 табл. 10.7). Из этого следует, что рабочее время недоиспользуется на 1,1 % (101,5 — 100,4). Причинами такой ситуации являются увеличение количества неявок на работу в среднем каждым работником по болезни на 1 день (12 — 11) и с разрешения администрации на 2 дня (7 — 5). Положительно характеризует работу НИИ сокращение прогулов в целом по научным сотрудникам на 12,9 человеко-дня (стр. 7.1, гр. 9 табл. 10.7). Вместе с тем в 2001 г. почти в 2 раза возросли целодневные простои в экспериментальных и опытных подразделениях (+6,7 человеко-дня). Основными причинами этого могли быть: отсутствие фронта работ, неисправность технического оборудования, проблемы с обеспечением электроэнергией, сырьем, материалами. Хотя абсолютный размер целодневных простоев в активном фонде рабочего времени невелик (0,05 % в 2000 г. и 0,11 % в 2001 г.), тем не менее такая тенденция отрицательно характеризует организацию работы опытного производства (мастерской) научной организации. В итоге наличие случаев нарушения трудовой дисциплины, ненормируемых целодневных простоев в производстве и ожиданий работы в разрабатывающих подразделениях вызвали недоиспользование фонда рабочего времени на 1,9% (101,5 — 99,6).

 

Таблица 10.7

Анализ сокращенного годового баланса рабочего времени НИИ по группе научных работников

 

 

На основании показателей баланса рабочего времени НИИ можно рассчитать ряд относительных параметров, характеризующих уровень и эффективность использования рабочего времени (табл. 10.8).

 

Таблица 10.8

Анализ показателей, характеризующих уровень

использования баланса рабочего времени

научных сотрудников НИИ

 

 

Анализируя показатели, представленные в табл. 10.8, можно говорить о низком уровне использования номинального фонда рабочего времени в научной организации. Вместо 73,5 % по плану коэффициент использования номинального фонда рабочего времени составил 72,7 %, то есть отклонение составило 0,8 процентного пункта (стр. 6, гр. 7 табл. 10.8), что явилось результатом увеличения нормируемых перерывов в работе на 199 человеко-дней (стр. 2, гр. 7 табл. 10.8). Наличие непроизводительных затрат рабочего времени (ненормируемых целодневных невыходов на работу) в количестве 99 человеко-дней привело к тому, что коэффициент полезного использования номинального фонда рабочего времени достиг лишь 72,1 %, а не 73,5 %, как планировалось (отклонение на —1,4 процентного пункта), а коэффициент полезного использования активного фонда рабочего времени составил не 100 %, а 99,2 % (отклонение на —0,8 процентного пункта). Положительной тенденцией в работе НИИ является снижение удельного веса непроизводительных затрат в общем балансе рабочего времени на 0,04 процентного пункта (стр. 10, гр. 6 табл. 10.8). Вместе с тем их наличие указывает на то, что в научной организации имеются определенные резервы улучшения использования трудовых ресурсов по времени.

Для более полного и достоверного анализа использования рабочего времени кроме оценки использования полного годового фонда рабочего времени необходимо изучать структуру затрат рабочего времени внутри рабочего дня. Это вызывает некоторые осложнения, так как для получения необходимой аналитической информации используются специальные методы изучения затрат рабочего времени: единовременные наблюдения, социологические исследования и др.

На завершающем этапе анализа большое значение имеет выявление резервов рабочего времени, разработка мероприятий по снижению его потерь и исключение случаев нерационального использования располагаемого фонда времени. Все резервы рабочего времени можно подразделить на экстенсивные и интенсивные. Первые образуются в результате абсолютного увеличения полезного фонда рабочего времени за счет снижения затрат рабочего времени на непроизводительную работу и на ненормируемые перерывы в работе (см. рис. 10.3). К интенсивным относятся резервы, образуемые путем уменьшения трудоемкости научно-исследовательских работ за счет повышения организационно-технического уровня НИИ.

Выявление резервов и повышение эффективности использования рабочего времени достигаются также в результате:

1) оптимального сочетания различных категорий работников в общей численности персонала;

2) повышения квалификации работающих, их образовательного и культурного уровня;

3) укрепления трудовой дисциплины;

4) улучшения условий труда занятых;

5) внедрения научной организации проведения исследований, экспериментальных разработок, создания опытных образцов научно-технической продукции;

6) компьютеризации и автоматизации труда работающих.